Estiveram presentes todos os 13 Municípios que compõem a CIMBAL, a saber: Aljustrel, Almodôvar, Alvito, Barrancos, Beja, Castro Verde, Cuba, Ferreira do Alentejo, Mértola, Moura, Ourique, Serpa e Vidigueira. Os Municípios fizeram-se representar por membros do executivo, dirigentes, e as suas equipas de gestão da informação e tecnologias. Por parte da DGLAB estiveram presentes o Diretor de Serviços de Arquivística e Normalização, Dr. Pedro Penteado e o Chefe da Divisão de Normalização e Apoio à Administração, Dr. Rui Godinho.

Foi apresentada a estratégia da DGLAB para o desenvolvimento e implementação desta área da gestão da informação. Foram ainda abordados aspetos mais práticos quanto à elaboração de Planos de Preservação Digital no contexto da aplicação da Portaria n.º 112/2023.

A sessão contou ainda com um período de debate onde foram apresentadas algumas das dúvidas e questões que se colocam na execução das orientações da DGLAB. Foi ainda valorizado o possível papel coordenador e agregador da CIMBAL, podendo parte da estratégia a ser desenvolvida com trabalho colaborativo envolvendo as equipas dos Municípios.